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實體檔案、電子檔案領受流程

宣布時候:2021-04-26 字體:      
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實體檔案、電子檔案移交領受流程


為進一步標準(zhun)電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)(an)操持,有用(yong)保護電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)(an)的實(shi)在性、完(wan)全性、寧靜性和可辨認性,按照《中華國民共(gong)和國檔(dang)(dang)案(an)(an)法》、《中華國民共(gong)和國檔(dang)(dang)案(an)(an)法實(shi)行方(fang)法》、《電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)(an)移(yi)交(jiao)(jiao)與領受(shou)方(fang)法》請求,擬定電(dian)子檔(dang)(dang)案(an)(an)移(yi)交(jiao)(jiao)領受(shou)流程以下:

一、預定移交領受時候(hou)。預(yu)定(ding)移交領受(shou)時候(hou)。須要同時移交實(shi)體檔案和電子(zi)檔案的單元應與(yu)保存操縱科預(yu)定(ding)移交時候(hou)。如只(zhi)移(yi)交實體(ti)檔案可間接與保存操縱科預(yu)定移(yi)交時候(hou),如只移(yi)交近5年內OA平臺電子檔案可間接與信(xin)息手藝科預定移(yi)交時候。

二、移(yi)交領(ling)受(shou)現場籌辦(ban)。領(ling)受(shou)實體檔(dang)案和(he)數字化(hua)正本時,移(yi)交單(dan)元、移(yi)交單(dan)元數字化(hua)外包公司(或移(yi)交單(dan)元數字化(hua)任務手(shou)藝職(zhi)員(yuan))、保存操縱科、信息(xi)手(shou)藝科均需參加方可停止移(yi)交。

三、移交領受檔案檢測。保存操縱科擔任檢測移交檔案的實體檔案數目、檔案清算標準,實體檔(dang)案目次內容布局標準;信息(xi)手藝科擔任檢測(ce)移交檔(dang)案中的(de)電子檔(dang)案品質(zhi),電子檔(dang)案的(de)目次格局,數字化正本中圖片的頭文件信息及四性寧靜(精確性、完全性、可用性和寧靜性),電子檔案元數據布局標準。經由過程OA平臺歸檔的電子檔案可在線上停止檢測。

四、移交領受檔案規模。保存操縱科擔任領受移交檔案中的實體檔案,查抄(chao)移(yi)(yi)交(jiao)實(shi)體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)目(mu)(mu)次,確(que)(que)(que)保移(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)目(mu)(mu)次與(yu)實(shi)體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)對(dui)應無誤,將(jiang)移(yi)(yi)交(jiao)實(shi)體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)電(dian)(dian)子(zi)目(mu)(mu)次導入省(sheng)(sheng)、市兩級檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)操(cao)持軟件,并(bing)將(jiang)移(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)移(yi)(yi)交(jiao)清冊、各種(zhong)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)目(mu)(mu)次、全宗(zong)先(xian)容、大事記(ji)等紙質資料(liao)納入全宗(zong)卷,并(bing)補(bu)充查閱大廳檢索目(mu)(mu)次中;信息手(shou)藝科擔任領受移(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)中的(de)電(dian)(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an),成立檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)操(cao)持軟件新增模塊,在(zai)移(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)實(shi)體檢測及格后,將(jiang)電(dian)(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)數字化正本掛接(jie)至(zhi)省(sheng)(sheng)、市兩級檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)操(cao)持軟件,對(dui)數字化正本及元數據精確(que)(que)(que)率停止檢測,確(que)(que)(que)保移(yi)(yi)交(jiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)的(de)電(dian)(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)精確(que)(que)(que)無誤并(bing)與(yu)目(mu)(mu)次數據對(dui)應。經由過程OA平臺歸檔的電子檔案由信息手藝科擔任領受至電子檔案室。

五、操持交代手續。保存操縱科、信息手藝科對實體檔案和電子檔案驗收及格前方可操持移交領受手續,填寫《移交與領受掛號表》由移交單元、保存操縱科、信息手藝科三方具名,移交單元、yabo88vip登陸兩邊蓋印,各自保存一份;如只(zhi)移(yi)交實體檔案可間接與保(bao)存操(cao)縱科操(cao)持交代手續;經由過程OA平臺歸檔的移交單元移交目次一式三份,并填寫《電子檔案移交與領受掛號表》可接納電子情勢并以電子署名體例予以確認。如無其余題目(mu)準繩上(shang)應(ying)在10個任(ren)務日(ri)內與(yu)移交單元操持交代手(shou)續。


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